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希平方
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學習心得分享

【職場英文】掌握五大原則,輕鬆做出吸睛簡報


簡報是傳達訊息最有力的媒介之一,製作簡報也成為現今職場上必備的技能。要如何將理念與簡報結合,達到吸引聽眾、進而傳播的效果,是所有報告者最傷腦筋的任務。簡報專家南西˙度亞堤(Nancy Duarte)提出五大原則,幫助所有迷惘的朋友們製作出最專業、精采的簡報:

1. Treat your audience as king. 把聽眾像國王般對待。

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製作簡報時應站在觀眾的角度思考,思考以下的問題:

What can you do for them? 你可以為他們做些什麼?
Why should they adopt your view? 他們為何要接納你的觀點?
What are the steps they need to follow to take action? 他們需要做什麼來跟進並採取行動?

回答以上問題,滿足聽眾需求,你的簡報自然就具說服力。

2. Spread ideas and move people. 散佈理念並感動人群。

3.two_cht

適當投入個人情緒,聽眾並不是為了閱讀佈滿文字的簡報而來,而是為了報告者而來,並期望得到一些鼓舞人心、帶有特殊見解的資訊。利用圖像或是影片帶入你的感情,並進一步感動聽眾。

3. Help them see what you are saying. 幫助他們「見到」你所說的。

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聽眾有一半是語言思考者,而另一半是圖像思考者。達到圖像及文字間的平衡,就能打動每一位聽眾。找出能夠有效傳達訊息的圖像,盡量以圖片、圖表或示意圖輔佐,將文字量減到最少。特別要注意的是,圖像的處理手法應要一致,避免分散聽眾的注意力。

4. Practice design, not decoration. 運用設計,而不是裝飾。

5.four_cht

避免過於花俏的排版,根據要傳達的訊息設計簡報。舉例來說,若想強調「創新」,試著在幻燈片中只放上「創新」這兩個字,不加任何裝飾;若希望聽眾記住幾個重點,別一次全丟出來,而是一次展示一個;若有張照片能精準傳達你的訊息,就把照片填滿整張幻燈片吧!

5. Cultivate healthy relationships with your slides and your audience. 跟你的幻燈片和聽眾建立良好關係。

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避免過於依賴幻燈片,精簡當中的文字,將要傳達的資訊另外記下來,並不斷練習,盡量不帶稿上台。當你能不受幻燈片拘束,與聽眾面對面自在地傳達訊息,你的報告就成功了!

影片來源:Duarte Inc.